货运单据要求怎么写（货运单据的种类）

摘要： 本篇文章给大家谈谈货运单据要求怎么写，以及货运单据的种类对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。本文目录一览：1、物流公司要用哪些单据,以及如何填写...

本篇文章给大家谈谈货运单据要求怎么写，以及货运单据的种类对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。

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本文目录一览：

• 1、物流公司要用哪些单据,以及如何填写
• 2、载货清单载货清单填写规范
• 3、如何正确制作出口单据
• 4、物流公司需要填哪些单据,怎么填写
• 5、运输单据制作及注意事项
• 6、空运提单航空货运单的填制

物流公司要用哪些单据,以及如何填写

1、装货单(SHIPPING ORDER）装货单是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的货物装船的单据。装货单既可用作装船依据，又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以装货单又称“关单”，对托运人而言，装货单是办妥货物托运的证明。

2、物流费入账需要以下单据： 物流运输合同：作为证明物流服务的正式协议，是物流费用入账的基础文件。 运输发票：物流服务商提供的发票，详细列明了物流服务内容和费用。 物流费用结算单：详细记录了每次物流服务的具体费用，如运费、保险费、装卸费等。

3、发出商品需要填写的主要单据包括发货单、发货记录表以及出库单。详细解释如下：发货单 发货单是记录商品从仓库发出信息的核心单据。它详细列出了发出的商品信息，如商品名称、规格型号、数量、颜色等。此外，发货单还包括发货人、收货人、发货日期等关键信息。

4、在当地购买铁路国际联运大票，由国际部填写好样单后传真给当地公司由相关人员填写正式国际联运大票，或由国际部制单后快递给当地公司。 报关 客户可以自理报关，也可以委托某些货运公司报关，如果在发货地报关不方便，可以将上述单证备齐在口岸报关，即在满洲里、二连浩特、阿拉山口、凭祥等地报关。

5、当你拿东西去寄快递的时候，快递会给你一张快递单。快递单必须填写寄件人的姓名、始发地、寄件的地址、联系电话，如果寄出去的快递没被接收，就会遣返回来，跟寄件人联系。快递单必须填写收件人姓名、收件的地址、收件人的电话。

6、比如达达，闪送等等，并且不收取配送费用的。第三方物流配送单据 第三方物流配送单据填写的注意事项 详细认真写明货物名称、货号、件数、包装规格。特殊情况单品价格集中打包成一 件的货物，按类别统称写，注明每件明细内容。在“备注”栏里填写提货前，清点货品，事后自负。

载货清单载货清单填写规范

1、载货清单编号： 12位，格式为C开头，如C07940600001，表示伊宁海关的2007年出口哈方第一单。 车牌号码： 分别记录中国和哈萨克斯坦车牌。 拖车号： 按照实际挂车填写。 集装箱编号： 如有多个，用；分隔，厢式货车可不填。 装货地点： 载货的具体卸货地点，如工厂或海关监管站。

2、本栏目填制内容应与运输部门向海关申报的载货清单所列相应内容一致。一份报关单只允许填报一个运输工具名称。

3、指进出口货物合同协议的全部字头和号码。凭《登记手册》、《征免税证明》申报的进出口货物，所填合同号必须与上述手册或证明所填合同号完全一致。一般贸易方式进出口必须填写合同号，即应向海关提供的合同。进口日期/出口日期 进口日期指运载所申报货物的运输工具申报进境的日期。

如何正确制作出口单据

1、付款人名称应根据结算方式填写，托收方式下为买方，信用证方式下为信用证开证行或其指定付款行，若未加说明则为开证行。汇票收款人通常为银行，信用证方式下为议付行，托收方式下为托收行，均作成指示式抬头。托收中可将出口方写成收款人，然后由收款人作委托收款背书给托收行。

2、制作出口单据 汇票：国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。制作汇票时应注意下列问题。 出票条款：信用证名下的汇票，应填写出票条款。包括：开证行名称，信用证号码和开证日期。 汇票金额：托收项下汇票金额应与发票一致。

3、出口公司制作单据的过程涉及多个步骤。首先，你需要向货代公司预订舱位，提交订舱委托书，之后货代会返回订舱回执，其中包含装箱方式、船舶信息等重要细节。接下来，你需要准备一系列报关单据，包括箱单、发票、合同和核销单等，交给货代进行报关。虽然货代可以为你提供报关单的录入联，但这并非强制性要求。

4、接下来，根据信用证中规定的发货期和交单期，出口商需进行一系列准备工作，如租船订舱、安排商检与报关等。在货物装船前，出口商还需制作箱单和商业发票，并安排货物装船。当船舶离开港口后，出口商将收到提单。

物流公司需要填哪些单据,怎么填写

1、主要的货运单证 托运单（BOOKING NOTE)托运单俗称“下货纸”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单证。承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。

2、快递单填写步骤：当你拿东西去寄快递的时候，快递会给你一张快递单。快递单必须填写寄件人的姓名、始发地、寄件的地址、联系电话，如果寄出去的快递没被接收，就会遣返回来，跟寄件人联系。快递单必须填写收件人姓名、收件的地址、收件人的电话。

3、比如达达，闪送等等，并且不收取配送费用的。第三方物流配送单据 第三方物流配送单据填写的注意事项 详细认真写明货物名称、货号、件数、包装规格。特殊情况单品价格集中打包成一 件的货物，按类别统称写，注明每件明细内容。在“备注”栏里填写提货前，清点货品，事后自负。

运输单据制作及注意事项

在进行运输单据制作时，有几个关键要素需特别注意：首先是托运人（Shipper），通常为出口商，信用证的受益人。如果需要，也可指定货运代理作为托运人。信用证要求需严格遵守。收货人（consignee）栏，也称为提单抬头，应依据信用证指示填写。

应严格按信用证规定制作。如以托收方式结算。则一般做成指示式抬头。即写成 To order或To the order of x x X字样。不可做成以买方为抬头的记名提单或以买方为指示人的提单以免过早转移物权。· 通知人（NotifyParty）。这是货物到达目的港时船方发送到货通知的对象，通常为进口方或其代理人。

①、单据书写一律使用圆珠笔书写，颜色为黑色或兰色，用铅笔填写单据视为作弊进行处理。②、书写单据要字迹清楚、工整，不得涂改 、涂抹、特殊情况需要更改单据，必须找当班经理签字，注明原因，否则一律按跑单处理，擅自撕毁单据者，严肃处理。

空运提单航空货运单的填制

1、空运提单航空货运单的填制要求严格，需遵循以下要点： 货运单必须用英文大写字母打印，内容准确清晰，且不得随意涂改。如需修改，应在修改处盖章并注明修改人、日期和空运企业的详细信息。 阴影栏目的填写需遵循指示，有标题的仅供承运人填写，无标题的除非承运人特殊需求才需填写。

2、第二部分，序号，由8个数字组成，序号的最后一个数字为检查号，序号的前四个数字与后四个数字间相隔一个字。“NotNegotiable”字印刷在航空货运单的右上部，表示航空货运单是不可以转让的，与可以转让的海运提单不同。

3、⑧填开货运单的承运人的代理人栏(Issuing Carriers Agent).填制向承运人收取佣金的国际航协代理人的名称和所在机场或城市；根据货物代理机构管理规则，该佣金必须支付给目的站国家的一个国际航协代理人，则该国际航协代理人的名称和所在机场或城市必须填人本栏。填人“收取佣金代理人”(Commissionable Agent)字样。

4、(32A) 填入填写航空货运单的日期。日期按日、月、年顺序填写，月可以使用全称或缩写， 如： 08 OCT 2000。 (32B) 填入填写航空货运单的地点机场或城市名。 (32C) 发行航空货运单的航空公司或其代理人签名。 3(33A)至(33D) 在目的地由航空公司或其代理人使用。

5、始发机场：填写IATA统一的三字代码，需与第11栏一致，如11A栏的航空公司代码。 发货人信息：包括姓名、住址、国家和联系方式。 发货人账号：如有必要，提供。4- 收货人信息：包括姓名、地址、国家，由于不可转让性，不能出现“凭指示”字样，收货人账号同上。

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